Die besten Tipps zur Selbstorganisation im Fernstudium

Die Eisenhower-Matrix (benannt nach dem US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower) hilft Dir, Deine Aufgaben zu strukturieren und zu priorisieren. So funktioniert die Methode: Notiere alle Aufgaben, die Du erledigen willst und teile diese in eine von vier Kategorien ein. Dabei entscheidest Du, ob die jeweilige Aufgabe:  

• unwichtig und nicht dringlich ist. 

• unwichtig, aber dringlich ist. 

• wichtig, aber nicht dringlich ist. 

• wichtig und dringlich ist. 

Wichtig sind alle Aufgaben, die zu Deinen Zielen beitragen. Dringliche Aufgaben sind meist an eine feste Frist gekoppelt, in der Du sie erfüllen musst. Dabei gibt Dir die Eisenhower-Methode für jede Kategorie eine Handlungsempfehlung, die Dir sagt, wie Du mit der Aufgabe weiter verfahren sollst. 

Kategorien der Eisenhower-Matrix 

Unwichtig und nicht dringlich (D-Aufgaben)

In dieser Kategorie sind Deine Zeitdiebe: Die vielen kleinen, nicht so wichtigen und dringlichen Aufgaben, die viel Zeit brauchen. Zeit, die Du erst mal in eine der anderen drei Kategorien investieren solltest. 

Handlungsempfehlung: Nicht erledigen. 

Beispiel: Layout-Gestaltung von Dokumenten, für die noch kein Inhalt vorhanden ist. 

Unwichtig, aber dringlich (C-Aufgaben)

Aufgaben dieser Kategorie bearbeitest Du entsprechend Deiner Zeitkapazitäten. Schenke diesen nicht mehr Zeit als nötig und achte darauf, dass Du sie effizient abarbeitest. 

Handlungsempfehlung: Später bearbeiten. 

Beispiel: E-Mails und Chat-Nachrichten beantworten.  

Wichtig, aber nicht dringlich (B-Aufgaben) 

Verliere diesen Typ von Aufgaben trotz ihrer geringen Dringlichkeit auf keinen Fall aus den Augen: Denn sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung Deiner Ziele. Diese sind in der Regel langfristiger Natur, sodass Du sie fest einplanen kannst. Überlege, wann Du Deine B-Aufgaben angehen möchtest und setze Dir dafür klare Termine. 

Handlungsempfehlung: Terminieren. 

Beispiel: Lernen für eine Prüfung, die nicht unmittelbar bevorsteht. 

Wichtig und dringlich (A-Aufgaben) 

Aufgaben, die sowohl wichtig als auch dringlich sind, solltest Du bestenfalls sofort erledigen. Sie tragen einerseits zur Verfolgung Deiner Ziele bei und vermitteln Dir zugleich ein Gefühl der Bestätigung, wenn Du sie erledigt hast. Achte darauf, dass sich in dieser Kategorie nicht zu viele Aufgaben anhäufen. 

Handlungsempfehlung: Sofort erledigen. 

Beispiel: Korrekturlesen Deiner Seminararbeit

Eine bewährte Strategie des Zeitmanagements ist die ALPEN-Methode. Hinter diesem Begriff steckt ein einfacher und praktikabler Ansatz, mit dem Du Deine Tagesplanung effektiv angehen kannst. Dabei gehst Du in fünf Schritten vor: 

• Aufschreiben Deiner Aufgaben, Aktivitäten und Termine 

Im ersten Schritt sammelst Du alle Aufgaben, Aktivitäten und Termine Deines Tags und listest sie wie bei einer To-Do-Liste auf. So hast Du einen ersten Überblick. 

• Länge schätzen 

Als nächstes schätzt Du für jede Aufgabe den Zeitaufwand ab. Achte darauf, dass Du diesen realistisch und lieber etwas großzügiger kalkulierst. So vermeidest Du, dass Du Dir zu viel vornimmst und später gestresst oder enttäuscht bist. 

• Pufferzeit einplanen 

Verplane nicht Deinen gesamten Tag, denn das ist unrealistisch und erhöht Dein Stresslevel. Rechne lieber nur mit 50 bis 60 Prozent Deiner verfügbaren Zeit. So kannst Du zwischendurch Pausen machen und unvorhersehbare Ereignisse bringen Dich nicht so schnell aus der Ruhe. 

• Entscheidungen treffen 

Trotz Pufferzeit fällt es manchmal schwer, alle geplanten Aufgaben zu erledigen. Setze Dir Prioritäten und stelle jene Aufgaben voran, die Du bis zum Tagesende abgeschlossen haben musst. Dafür ist die Eisenhower-Matrix hilfreich. 

• Nachkontrolle 

In der letzten Phase der ALPEN-Methode gleichst Du Deinen ursprünglichen Plan mit den Aufgaben ab, die Du tatsächlich erledigt hast. Abweichungen solltest Du festhalten und analysieren, um künftig noch besser planen zu können. So sammelst Du mit jeder Anwendung auch Erfahrung, mit der Du Dein Zeitmanagement optimierst.

Mit Karteikarten kannst Du Dir nicht nur Begriffe und Vokabeln, sondern auch ganze Themenstellungen effizient aneignen. Dein Lernprozess setzt schon beim Erstellen der Karteikarten ein. Versuche, auf der Vorderseite gezielte Fragen zu formulieren, wie sie auch in der Klausur vorkommen könnten. Durch die Formulierung von Fragen setzt Du Dich bereits ausführlich mit der Thematik auseinander.  

Wenn Du nicht so viel Zeit in die Erstellung von Karteikarten investieren möchtest, kannst Du auch einzelne Begriff auf die Vorderseite schreiben. Wichtig ist nur, dass Du beim Lesen der Vorderseite weißt, was Du Dich an dieser Stelle abfragen willst. Für einen besseren Überblick kannst Du Dir einen Karteikartenkasten zulegen oder diese einfach auf verschiedenen Stapeln ablegen. Deine Karteikarten solltest Du nach den folgenden Kategorien ordnen: 

• Nicht bearbeitete Karteikarten 

• Karteikarten, die Du noch wiederholen musst 

• Karteikarten, die Du schon mehrfach richtig beantwortet hast

Bei der Loci-Methode (Locus lateinisch für Ort) verknüpfst Du Informationen mit Orten. Die Methode basiert auf dem Grundsatz, dass das menschliche Gehirn assoziative Bilder leichter behält als reine Information in Textform. Sie ist leicht durchzuführen und sehr effektiv.  

Den Ausgangspunkt der Loci-Methode bildet eine imaginäre Umgebung mit mehreren markanten Stellen. Diese Umgebung kann real oder fiktiv sein. Als Beispiel kannst Du Dir Deinen Weg vom Einkaufen nach Hause vorstellen. Auf Deinem Weg begegnest Du interessanten Stellen, sogenannten Ankerpunkten, die Dir im Gedächtnis bleiben. Merke Dir diese Orte in der Reihenfolge, in der Du sie passierst. Jede Information verbindest Du mit einem der Ankerpunkte. Die Verknüpfung muss nicht immer Sinn ergeben. Das Gegenteil ist der Fall: Je abstrakter die Verknüpfung ist, desto besser kannst Du Dir das Bild einprägen. 

Angenommen, Du hast Dir auf Deinem Weg die Ankerpunkte Haustür, Nachbarhaus und Bushaltestelle gemerkt. Für Deinen nächsten Einkauf möchtest Du Dir gerne drei Lebensmittel einprägen. Du brauchst: Nudeln, Milch und Käse. 

Haustür: Du bist spät dran und verlässt das Haus. Als Du aus der Türschwelle trittst und nach oben schaust, wirst Du von einer dunklen Wolke begrüßt, die Nudeln auf Dich herabregnen lässt (Nudeln). 

Nachbarhaus: Als Du auf der Straße entlanggehst, grüßt Dich von der anderen Seite Dein:Deine Nachbar:in. Er:sie führt seinen Hund Gassi, der gefleckt ist wie eine Kuh (Milch).

Bushaltestelle: An der Haltestelle angekommen, trifft auch schon der Bus ein. Er fährt Dich auf seinen großen, runden Käserädern zum Supermarkt (Käse).

Bist Du eher kreativ und visuell veranlagt? Dann eignet sich die Lernmethode des Mind-Mappings für Dich. Ausgehend von einem bestimmten Schlüsselwort sammelst Du Ideen in einer zweigartigen Übersicht. Der Verlauf der Linien hilft Dir dabei, einen Überblick zu den Lerninhalten zu bekommen und Beziehungen zwischen einzelnen Aspekten zum Ausdruck zu bringen. Deine Mind-Maps kannst Du ganz klassisch mit Papier und Stift oder aber digital mit spezieller Software und praktischen Online-Tools erstellen. FreePlane und FreeMind sind zum Beispiel kostenlos verfügbare Programme für Mind-Maps am Computer.

Der Psychologe Hermann Ebbinghaus hat bereits 1885 festgestellt, dass Gelerntes mit der Zeit verloren geht: So behalten wir nach einigen Tagen nur noch 20 Prozent des zuvor Gelernten im Gedächtnis. Umso wichtiger ist es, das Gelernte zu wiederholen. Regelmäßige Wiederholungen führen dazu, dass dieses aus Deinem Zwischenspeicher (dem Hippocampus) in Dein Langzeitgedächtnis (die Großhirnrinde) verschoben wird – ein Prozess, der im Schlaf geschieht. Dabei werden die tagsüber gesammelten Informationen vom Hippocampus an die Großhirnrinde weitergegeben. Das Gehirn setzt hier jedoch Prioritäten, sodass nicht immer alle Informationen übertragen werden. Oft festigen sich emotionale und dramatische Erlebnisse eher, als es nüchterne Informationen tun. Daher ist es besonders effektiv, wenn Du unmittelbar vor dem Schlafen lernst. So kannst Du sicher sein, dass Deine Lerninhalte nicht von anderen Eindrücken überschrieben werden.

Achte darauf, dass Du beim Lernen Pausen einlegst. Mehrere Stunden am Stück ununterbrochen zu arbeiten, bringt nichts: Denn es tut weder Dir noch Deinem Körper gut. Besser ist es, immer wieder eine kurze Pause einzuschieben, zum Beispiel 10-15 Minuten nach einer Stunde Lernen. Nutze Deine Pausen sinnvoll, um Dich zu entspannen und Deine Energiereserven aufzuladen. Lies ein Buch, gönn Dir ein gutes Essen oder geh an die frische Luft. Das bringt Dich wieder auf Hochform!

Honoriere Deinen Fleiß und Deine Lernerfolge: Geh ins Kino, unternimm etwas mit Freund:innen oder erfülle Dir einen langersehnten Wunsch. Dafür definierst Du ein Lernziel, das Du vor Deiner Belohnung erreichst. So tust Du Dir selbst etwas Gutes und motivierst Dich für die nächste Lerneinheit!

Trello 

Mit Trello kannst Du Deine Aufgaben unterschiedlichen Kategorien (sogenannten Boards) zuordnen und diese in Listen- sowie Kartenform bearbeiten. Nützliche Features sind die Synchronisierung zwischen Gerät und Plattformen, die optisch übersichtlich gehaltene Form und auch die Schnittstelle zu anderen Diensten, zum Beispiel Dropbox, Hangouts oder Twitter. Es gibt verschiedene Versionen von Trello: Die einfachste davon ist kostenlos und für Deine Studienorganisation absolut ausreichend!  

Termin-Management mit Google Kalender

Der kostenlose Google Kalender hilft Dir dabei, Deine Termine digital zu managen. Für einen besseren Überblick hast Du die Möglichkeit, thematisch unterschiedliche Kalender zu erstellen. Die App überzeugt in puncto Kompatibilität, da sie nicht nur für Android, sondern auch für iOS verfügbar ist. So kannst Du Deine Termine jederzeit unkompliziert einsehen, erstellen oder bearbeiten. Jede Änderung, die Du vornimmst, wird über Dein Google-Konto an Deine restlichen Geräte weitergeleitet. Die Bedienung des Google-Kalenders über Sprachsteuerung bietet Dir zusätzlichen Komfort.

Fällt es Dir schwer, Dein Smartphone während des Lernens beiseitezulegen? Dann könnte die App Forest interessant für Dich sein; Damit legst Du vor Lernbeginn einen Zeitraum fest, in dem Du Dein Smartphone nicht nutzen möchtest. Während Du lernst, wächst in der App ein Baum heran. Der Baum wird umso größer, je länger der Zeitraum andauert. Jeder ausgewachsene Baum wird Deinem Wald hinzugefügt. 

Doch Vorsicht: Schließt Du die App innerhalb des festgelegten Zeitraums stirbt der Baum. Zurück bleibt ein verdorrter Baumstumpf. So führt Dir die App Konsequenzen vor Augen. Der Vergleich mit den „Wäldern“ Deiner Freund:innen gibt Dir zusätzlichen Ansporn bei der Smartphone-Askese. Außerdem bietet die App eine Whitelist, die es Dir ermöglicht, im Notfall auf bis zu drei Apps zuzugreifen. Der kurze Blick auf den Terminkalender oder die Beantwortung eines dringenden Anrufs bleibt somit ungestraft und zieht kein virtuelles Baumsterben nach sich. 

Evernote 

Evernote ist ein Alleskönner für digitales Notizenmanagement. Zusätzlich kannst Du Bild- und Videoinhalte oder PDFs hinzufügen. Über die Vergabe von Schlagworten strukturierst Du Deine Notizen.  

Die Suchfunktion ist besonders praktisch: Sobald Du eine Anfrage startest, durchsucht Evernote sämtliche Notizen. Neben digitalen Einträgen zählen dazu auch handschriftliche Einträge, Textinhalte von Fotos oder verknüpfte Office-Dokumente. Evernote ist plattformübergreifend verfügbar und synchronisiert den aktuellen Stand Deiner Notizen mit all Deinen Geräten. 

Microsoft OneNote 

Microsoft OneNote ist einem herkömmlichen Notizbuch nachempfunden, mit dem Unterschied, dass es digital verwaltet wird. Dabei strukturierst und sammelst Du Deine Notizen, indem Du hierarchisch geordnete Seiten anlegst. Zudem kannst Du Bild- und Videoinhalte oder PDFs anhängen. 

Ähnlich wie Evernote verfügt OneNote über eine Text- und Spracherkennung, mit der Du auch nach Textbestandteilen von Bildern suchen kannst. Die Anwendung lässt sich über mehrere Plattformen hinweg nutzen und synchronisieren. 

GoodNotes

Du hast ein iPhone oder iPad? Dann verbinde Deine digitale Welt mit der analogen: Die App GoodNotes bietet Dir den idealen Einstieg in die papierlose Verwaltung von Dokumenten. Per touch-sensitivem Stift kannst Du Mitschriften und Grafiken festhalten.  

GoodNotes erleichtert Deinen Studienalltag, indem Du Einträge und Änderungen in digitalen Skripten unkompliziert vornehmen kannst. Reicht der Platz einmal nicht aus, lässt sich per Knopfdruck eine leere Seite einschieben.  

Außerdem hast Du durch die intelligente Schrifterkennung die Möglichkeit, handschriftliche Notizen zu suchen oder zu einer digitalen Schrift umzuwandeln. 

Google Documents

Google Documents ist ein kostenlos verfügbarer Texteditor, auf den Du via Browser zugreifen kannst. Dieses Tool unterstützt Dich vor allem bei der effektiven Gestaltung von Teamarbeit.  

Alle Dokumente lassen sich von mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten, wobei Änderungen in Echtzeit angezeigt werden. Dabei stehen die gespeicherten Dokumente in der Cloud Google Drive jederzeit zum Abruf bereit.

Die BRAINYOO-App erweitert die klassischen Vorteile von Karteikarten um nützliche Funktionen im digitalen Raum. Einmal erstellt, stehen Dir die Karteikarten auf all Deinen Geräten zur Verfügung. Dabei sorgt die plattformübergreifende Synchronisierung dafür, dass Dein Lernstand permanent aktualisiert wird. Zudem kannst Du auch Bilder oder Grafiken einbinden.

Mit Khan Academy kannst Du Dein Wissen in natur- und geisteswissenschaftlichen Themen vertiefen oder durch Wiederholungen trainieren. Die dahinterstehende Non-Profit-Organisation hat es sich zum Ziel gemacht, mithilfe von Lernvideos und Übungen kostenlose Bildung bereitzustellen. Inzwischen gibt es über 10.000 Videos und Lerneinheiten (meist auf Englisch).  

Die App speichert Deinen aktuellen Lernstand und synchronisiert Deinen Fortschritt mit der Browserversion. Für unterwegs lassen sich einzelne Lektionen auch lokal auf Deinem Smartphone speichern. Im Offline-Modus kannst Du dann darauf zugreifen, ohne Datenvolumen zu verbrauchen.