Datenschutzerklärung - Befragung und Gewinnspiel

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Befragung und dem Gewinnspiel sowie der Nutzung dieser Website und den hierüber zur Verfügung gestellten Funktionalitäten (letzteres nachfolgend zusammenfassend als „Website“ bezeichnet).

I. Verantwortlicher
Für die Datenverarbeitung im Rahmen der Befragung, der Teilnahme am Gewinnspiel sowie anlässlich der Nutzung der Website ist die IU Internationale Hochschule GmbH, Mülheimer Straße 38, 53604 Bad Honnef („IU“) verantwortlich. Die IU hat Frau Dr. Annette Demmel, SPB DPO Services GmbH, Unter den Linden 21,10117 Berlin, annette.demmel@spb-dpo-services.com, zur Datenschutzbeauftragten bestellt.

II. Datenkategorien

1. Nutzung der Website: Folgende Datenkategorien verarbeitet die IU anlässlich Ihrer Nutzung der Website:
Protokolldaten, wie Ihre IP-Adresse einschließlich Details zu Anforderungen unserer Website, wie Datum und Uhrzeit, Status und übertragene Datenmenge, Informationen über die von Ihnen verwendeten Browser (Browsertyp und Versionsnummer), Angaben zur Website, über die Sie auf unsere Website gelangt sind. Die IU speichert diese Daten bei jedem Seitenaufruf in einer Log-Datei. Ohne weitere Zusatzinformationen, wie etwa Informationen eines Internetanbieters über den Anschlussinhaber, die der IU im Regelfall und ohne konkreten Anlass, wie z.B. bei einem Verdacht auf Vorliegen einer Rechtsverletzung, nicht vorliegen, ist die IU nicht in der Lage, diese Daten einzelnen, identifizierbaren Personen zuzuordnen.
Cookies, um den Funktionsumfang der Website zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden, sobald Sie auf unsere Webseite zugreifen. Ein Cookie enthält regelmäßig den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Die meisten der von IU verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (Session-Cookies). Darüber hinaus benutzt IU sog. dauerhafte Cookies, die auf Ihrem Endgerät verbleiben, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch der Website wiederzuerkennen. Für den Fall, dass Sie an unserer Verlosung teilnehmen möchten, können wir Sie mittels eines solchen Cookies auch wiedererkennen um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer nur einmal teilnimmt, um so die Gewinnchancen gleich und fair zu halten. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Endgerät zu verhindern, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser entsprechend ändern.

2. Befragung: Folgende Datenkategorien verwendet die IU anlässlich Ihrer Teilnahme an der Befragung:
Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse erhebt die IU, wenn Sie an unserer Befragung teilnehmen und uns diese Daten mitteilen. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, da wir Ihre Antworten zu Ihrem Studentenprofil speichern und wie unter III. 2. beschrieben nutzen.

3. Gewinnspiel: Folgende Datenkategorien erhebt die IU anlässlich Ihrer Teilnahme an dem Gewinnspiel:
Vor – und Zuname, E-Mail-Adresse erhebt die IU, wenn Sie an unserem Gewinnspiel teilnehmen.

III. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
1. Nutzung der Webseite: Ihre personenbezogenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen die Nutzung der Website zu ermöglichen, zur Vermeidung und Behebung von Fehlfunktionen der Website, sowie zur Optimierung im Hinblick auf das Nutzerverhalten.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) eine Vereinbarung über die Nutzung unserer Webseite und unser legitimes Interesse an deren störfreien Betrieb.

2. Befragungs-Teilnahme: Die unter Ziffer II. 2 genannten Daten verarbeiten wir, um Sie bei Entscheidungen im Rahmen des Studiums beraten zu können.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

3. Gewinnspiel: Nehmen Sie an unserem Gewinnspiel teil, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Teilnahme daran zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

IV. Empfänger
Zu Ihren personenbezogenen Daten haben ausschließlich Mitarbeiter der IU Zugriff, die für die technische Administration, Instandhaltung und Weiterentwicklung der Website zuständig sind, sowie Mitarbeiter, die die Webseite bzw. die Befragung und das Gewinnspiel betreuen. Darüber hinaus beschäftigt die IU zur Wartung ihrer IT-Systeme externe IT-Servicefirmen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten können. In diesem Rahmen kann es vorkommen, dass Mitarbeiter des Hostingproviders der Befragung, die auf www.unipark.com, einem Webangebot der QuestBack GmbH, angeboten wird, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten.

V. Übermittlung
Die IU wird Ihre personenbezogenen Daten nicht in ein Drittland außerhalb der EU übermitteln. Eine sonstige Übermittlung erfolgt nur, sofern die IU gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet ist bzw. die Weitergabe im Rahmen Ihrer Nutzung der Website erforderlich ist. Eine Kopie der Standardvertragsklausel zum Datenschutz, mittels derer die Übermittlung abgesichert ist, können Sie durch eine Anfrage an datenschutz@iu.org erhalten.

VI. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung nicht länger besteht.

1. Nutzung der Webseite: Session Cookies werden wie unter Ziffer II. 1 beschrieben gelöscht, sobald Sie Ihre Sitzung beenden.

2. Befragung: Personenbezogene Daten, die wir in Verbindung mit Ihrer Teilnahme an der Befragung erhalten haben, speichern wir für einen Zeitraum von vier Jahren ab Teilnahme und löschen diese danach.

3. Gewinnspiel: Personenbezogene Daten, die wir in Verbindung mit Ihrer Teilnahme an unserem Gewinnspiel erhalten haben, speichern wir für einen Zeitraum von 1 Jahr ab Teilnahme und löschen diese danach.

VII. Ihre Rechte
Sie können die IU entweder schriftlich oder per E-Mail über datenschutz@iu.org kontaktieren um folgende Rechte auszuüben:

  • Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
  • Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen,
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, Sie können Ihre bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung eine Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten.

VIII. Warum werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?
Die IU benötigt Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Befragung und des Gewinnspiels bzw. zur Ermöglichung der Nutzung der Website. Sie haben die Möglichkeit, von der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten abzusehen oder der IU unvollständige Informationen zu überlassen. Dies kann jedoch dazu führen, dass die IU Ihnen die Teilnahme an der Befragung oder dem Gewinnspiel sowie die Nutzung der Website nicht oder nicht vollständig ermöglichen kann. Darüber hinaus kann dies zur Folge haben, dass wir eine Kontaktanfrage nicht entsprechend bearbeiten bzw. beantworten können.

IX. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilbildung
Ihre personenbezogenen Daten werden von der IU nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet. Ebenso wird die IU aus Ihren personenbezogenen Daten keine Profile erstellen. Die Auswertung Ihres Nutzerverhaltens mittels Google Analytics erfolgt nach Kürzung der IP-Adresse, so dass eine Zuordnung zur Person nicht mehr möglich ist.